Большинство сведений о произведениях архив получает из публичных баз данных. Обычно достаточно найти нужную запись, выбрать подходящий результат — и название, год, обложка и прочие известные человечеству факты подтянутся автоматически.
Перед добавлением проверьте, нет ли такой записи в архиве. Две одинаковые карточки не делают произведение вдвое лучше, хотя некоторые режиссёрские версии пытаются доказать обратное.
Иногда нужной вещи нет ни в одной подключённой базе. В таком случае запись можно заполнить вручную. Постарайтесь точно указать хотя бы основные сведения: название, тип медиа и год, если он известен. Ошибиться не страшно, но превращать догадку в исторический факт всё же не стоит.
После публикации запись становится частью общего архива. Это не личная собственность добавившего её автора: редакция может исправлять и дополнять фактические данные.